株式会社アルゴス（以下「当社」とします）は、個人情報の適切な保護・管理は当社に求められている重要な責任のひとつと考え、JIS Q 15001に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、その維持、向上に努めます。
- 当社は、事業の遂行に必要な範囲内で個人情報の利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、「個人情報保護法」をはじめとする個人情報の保護に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を、当社の個人情報保護マネジメントシステムに反映し、順守します。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対して適切なセキュリティ対策を講じて防止するとともに、必要な是正に努めます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談に対して、遅滞なく対応します。
- 当社は、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な個人データの保護水準を満たしている者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報保護方針が順守されることを確実にするため、内部監査やマネジメントレビューなどのパフォーマンス評価を実施して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
制定日：2025年7月1日
株式会社アルゴス
代表取締役 永藤光雄
※個人情報保護方針についての問い合わせ先
株式会社アルゴス 個人情報保護管理者
TEL：03-6408-9097
個人情報の取扱いについて
株式会社アルゴス（以下「当社」とします）は、当社が取得、利用または提供する個人情報について、以下のように取り扱います。
- 社員採用応募者の個人情報
採用選考のため。
採用に関する諸連絡のため。 - 社員の個人情報
人事管理や勤務管理等のため。
受託事業の実施や管理のため。 - 協力会社から提供される技術者の個人情報
受託事業の実施や管理のため。
業務上必要な諸連絡や商談のため。 - 上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報
問い合わせ対応や対応管理のため。
当社は、個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報の第三者への提供
当社は、あらかじめ個人情報提供者本人から同意を得ることなく、取得した個人データを第三者に提供することはございません。
3.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
当社が保有する個人データの取り扱いに関して苦情等がある場合は、下記までご連絡ください。
［個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問合せ先］
株式会社アルゴス 個人情報保護管理者
〒108-0074 東京都港区高輪2-14-17 グレイス高輪ビル5F 501号
TEL：03-6408-9097
4.個人情報の開示等の請求等の手続きについて
(1) 開示等の請求等に関する受付
当社へご提供いただいた個人情報について、開示等（個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示）をご希望される場合は、下記より、様式「個人情報開示等依頼書」をダウンロード及びご記入のうえ、当社まで郵送又は持参ください。
なお、本人確認のため、以下の書類も「個人情報開示等依頼書」とともに郵送又は持参ください。
＜本人が請求する場合＞
- 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
- 住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
＜代理人が請求する場合＞
開示等の請求等を代理人によって行う場合は、上記の本人の本人確認書類に加え、代理人に関しても以下の書類（1.及び2.）を提出してください。
- 代理人本人であることを確認するための書類
代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの） - 代理権を確認するための書類
法定代理人の場合：親権者が未成年者の法定代理人であることを示す場合は、本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄抄本または住民票の写し。成年後見人が成年被後見人の法定代理人であることを示す場合は、登記事項証明書。
任意代理人の場合：代理権を与える旨の委任状（本人の実印が押印されたもの）及び本人の印鑑登録証明書（発行から3ヶ月以内のもの）。
(2) 開示等対応連絡
開示等の請求等については、以下の方法により遅滞なく対応します。
＜開示等対応可能な場合＞
- 個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求等の場合は、原則、「個人情報開示等依頼書」にて指定した方法により対応します。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応します。）
- 個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにて連絡します。
＜開示等対応不可能な場合＞
上記1.2.に関わらず、電話又はメールにて連絡します。
5. 安全管理措置
(1) 組織的安全管理措置
「情報セキュリティ標準」に、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するための、情報・資産の取扱いルールを定めて、関係者に周知しています。
(2) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する教育を、入社時並びに毎年定期的に実施しています。
(3) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う場所は、入退室管理および持ち込み機器の制限を実施しています。
(4) 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う領域は、アクセス制限を実施しています。パソコンに関して、ぜい弱性管理、マルウェア対策等を実施しています。
制定日：2025年7月1日
改定日：2026年1月13日
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事業者：株式会社アルゴス
所在地：東京都港区高輪2-14-17 グレイス高輪ビル5F 501号
代表者：代表取締役 永藤 光雄
個人情報保護管理者：株式会社アルゴス 永藤 光
連絡先：TEL：03-6408-9097